REDEGJØRELSE FOR AS BLOMSTERRINGEN ENGROS

GJELDER PERIODEN 01.01.2024-31.12.2024

 

 

Formålet med den norske åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022, er at norske selskaper skal arbeide aktivt for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sine leverandørkjeder.
AS Blomsterringen Engros publiserer her sin redegjørelse, som oppdateres løpende eller senest 30. juni hvert år i henhold til loven.  

1. Innledning

 

AS Blomsterringen Engros er en fullsortiments blomstergrossist med fokus på kvalitet og miljøvennlige løsninger.
Vi spesialiserer oss innen omsetning av potteplanter, sommerblomster, småplanter, halvfabrikata, planteskolevarer og snittblomster.
Våre verdier forplikter oss til å opptre etisk og ansvarlig i alle ledd av vår virksomhet.
Denne rapporten redegjør for vårt arbeid med å identifisere og håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold og etisk handel – i tråd med kravene i åpenhetsloven.

 

 

 

2. Forankring av ansvarlighet

Vårt styre har forankret arbeidet med åpenhetsloven i selskapets strategi og praksiser.
AS Blomsterringen Engros har etablerte interne rutiner og kontrollsystemer for å sikre at etiske retningslinjer blir fulgt både i våre prosesser og hos våre leverandører.
Kravene vi stiller til våre egne prosesser og til leverandørene er inkorporert i alle våre innkjøpsavtaler og kontrakter.

 

 

 

3. Aktsomhetsvurderinger

 

Åpenhetsloven krever at vi gjennomfører forholdsmessige aktsomhetsvurderinger.
Vi prioriterer derfor leverandører med størst omsetning og leverandører i bransjer eller områder med høy risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Per 31.12.2024 omfatter prioriteringen 110 leverandører. Vi har et samarbeid med ProTenCon AS som gir kontinuerlige vurderinger av risiko knyttet til våre leverandører.
Dette samarbeidet identifiserer potensielle brudd på arbeidsrettigheter, lovbrudd, kredittrisiko, samt omdømmemessig risiko,
noe som hjelper oss med å overvåke hele vår leverandørkjede og iverksette nødvendige tiltak raskt.

 

 

 

4. Metode og gjennomføring

 

• Informasjonsinnhenting:
  Vi innhenter dokumentasjon som sertifiseringer og revisjonsrapporter, og krever regelmessig rapportering fra alle prioriterte leverandører.
  
  
• Undersøkelse og dialog:
  Vi følger opp leverandørene tett ved behov, spesielt hvis høy risiko er avdekket. Leverandører i risikobransjer eller risikoland må levere mer omfattende dokumentasjon og deltar i oppfølgingsmøter.
  
  
• Underleverandører:
  Leverandørene våre må vurdere egne underleverandører, varsle oss om risiko, og raskt rette opp eventuelle avvik.

 

5. Vesentlig risiko

 

Blomsterringen opererer i en kompleks global forsyningskjede der risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold særlig kan knyttes til leverandører i spesifikke land med lavere arbeidsstandarder.
Geografisk risiko er derfor mest relevant for våre leverandører fra Afrika og enkelte europeiske land der arbeidsforhold ikke alltid oppfyller de høyeste internasjonale standardene.

Denne risikoen er kartlagt gjennom våre aktsomhetsvurderinger, hvor vi systematisk evaluerer våre leverandører for overholdelse av FN-konvensjoner og ILO-standarder.
Vi ser spesielt på risiko for barnearbeid i visse bransjer og korrupsjonsfare i enkelte regioner, og vi bruker disse vurderingene for å prioritere vår oppfølgning med leverandørene.

 

 

 

6. Avdekket risiko

6.1 Ekstern risiko

 

I løpet av perioden dekket av denne redegjørelsen, ble ingen kritiske brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold identifisert hos våre leverandører.
Dette reflekterer vår strategi om å samarbeide med sertifiserte grossister og produsenter som etterlever internasjonale konvensjoner og standarder.
Vårt samspill med sertifiserte importører, spesielt fra Afrika, sikrer at blomster og planter blir kjøpt og håndtert i tråd med etiske retningslinjer.

 

6.2 Intern risiko

 

Internt i AS Blomsterringen Engros ble det heller ikke avdekket noen vesentlig risiko.
Vi har et omfattende system for kontroll av arbeidsmiljøet som inkluderer jevnlige vernerunder for å identifisere og forbedre arbeidsforholdene.
Dette inkluderer vedlikehold av maskiner, kontroll av verneutstyr, og sikring av rene og ergonomiske arbeidsplasser.
Vårt arbeid sikrer også at våre transportløsninger overholder Fair Transport-standarder, og at sesongarbeidere tilbys arbeidsforhold som følger lover og regler.

 

7. Tiltak for å redusere risiko

 

Vi etablerer og iverksetter nødvendige tiltak i samarbeid med våre leverandører dersom det avdekkes risiko.
Slike tiltak kan inkludere:

• Innsending og signering av utvidede etiske retningslinjer.
• Krav om forbedret dokumentasjon, rapportering og eventuelt tredjepartsrevisjon.
• Justering eller terminering av avtaler ved påviste grove brudd.
• Oppdatering av interne rutiner og retningslinjer for å sikre overholdelse av krav.

Gjennom vårt samarbeid med ProTenCon effektiviseres risikovurderinger ved at alle oppdagede funn loggføres systematisk,
noe som gir oss innsikt til å håndtere hvert funn på en effektiv måte. Ved å bevare historiske funn kan vi også følge utviklingen over tid.

 

8. Kontakt og innsyn

 

Alle forespørsler knyttet til AS Blomsterringen Engros sitt arbeid med åpenhetsloven og menneskerettigheter kan rettes til ansvarlig for Miljø- og bærekraft.
Vi besvarer normalt henvendelser innen tre uker, selv om det kan ta lengre tid dersom omfattende dokumentasjon må fremskaffes.

 

AS Blomsterringen Engros forplikter seg til kontinuerlig å oppdatere og forbedre sitt arbeid under åpenhetsloven.
Vår ambisjon er å tidlig identifisere risiko, forebygge brudd, og ivareta rettighetene til alle arbeidstakere, både internt og i vår leverandørkjede.
Dette reflekterer vårt engasjement for etisk handel og bærekraftig drift.

 

Skjetten 30. juni

 

 

 

Knut Tveit                                                      Gudmund Baustad                         
Miljø- og Bærekraftansvarlig                    CEO AS Blomsterringen Engros